3 июня состоялось очередное занятие по повышению квалификации работников Национальной библиотеки РД им. Р. Гамзатова. В рамках проводимого мероприятия выступили заведующая отделом текущих периодических и новых поступлений М. Абасова и главный библиотекарь отдела З. Зайналбекова, а также главный библиотекарь отдела межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов А. Бижитуева.
В своём выступлении Марият Ахмедулаховна Абасова рассказала присутствующим коллегам, что её отдел функционирует с января 2002 года. Появление отдела периодики позволило совершенствовать структуру обслуживания пользователей НБ РД им. Р. Гамзатова. Ежегодно в отдел поступают около 200 наименований газет и журналов, формирующих универсальный по своему содержанию фонд, который включает в себя периодические издания по историческим, педагогическим, экономическим, юридическим наукам, военному делу, философии, политологии, психологии, религии, экологии, статистике, методике преподавания общественных наук, досугу, спорту, а также литературно-художественные журналы.
На сегодняшний день в отделе благодаря чёткой организации библиотечного фонда создана комфортная информационная среда. Журнальный фонд расставлен в соответствии с отраслевым принципом и находится в открытом доступе, что сопутствует максимальному его использованию читателями и удовлетворению их запросов. Учитывая то, что процесс формирования и продвижения книжного фонда имеет большое значение, с 2014 года отдел представляет вниманию читателей выставки новинок книг, которые экспонируются в витринах отдела и пребывают в доступе для читателей библиотеки.
С обзором статей на актуальные темы некоторых номеров журнала «Discovery» («Дискавери») выступила главный библиотекарь отдела текущих периодических и новых поступлений Зумруд Арсланалиевна Зайналбекова. Особый интерес вызвал обзор статьи Н. Телевтейя «С вещами на выход», в которой освещается труд австрийского философа Ричарда Уотсона «Файлы будущего: История следующих 50 лет».
Ажай Закировна Бижитуева рассказала об истории отдела межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов.
Сектор МБА создан в 1970 году. В 1997 году сектор реорганизован в отдел МБА, а с недавних пор он называется отдел МБА и ЭДД.
Отдел МБА и ЭДД действует в целях обеспечения всеобщего доступа к библиотечным и информационным ресурсам, даёт возможность всем читателям республики получить нужный документ для повышения квалификации, самообразования, учебной и научной работы из фонда Национальной библиотеки РД. МБА и ЭДД НБ РД им. Р. Гамзатова является универсальным центром МБА для всех библиотек республики.
Отдел удовлетворяет заказы абонентов из фондов НБ РД или перенаправляет их в библиотеки республики, в фондах которых имеются запрашиваемые издания.
В случае отсутствия издания в библиотеках республиках отдел перенаправляет заказы во всероссийские центры МБА.
Для более полного и ускоренного выполнения запросов пользователей в отделе МБА и ЭДД имеются как традиционное межбиблиотечное обслуживание, так и служба электронной доставки.
По МБА выдаются и высылаются все отечественные издания, включая и те, которые имеются в единственном экземпляре.
В целях сохранности особо редких и ценных изданий по МБА высылаются только их копии или микрофильмы, в том числе ксерокопии газетных и журнальных статей.
Рукописи и материалы на правах рукописей, диссертации и микрофильмы с них по МБА не высылаются.
В целях сохранности изданий, полученных по МБА, они выдаются только в читальном зале.
В случае порчи или утери полученных по МБА изданий абонент обязан заменить их идентичным изданием или копией утраченного издания.
Юридическим документом, гарантирующим сохранность изданий, является бланк-заказ единой формы, установленный для всех библиотек страны.
Литература по МБА выдаётся на следующие сроки: книги – на 30 дней, микрофильмы – на 45 дней, единственный экземпляр и пользующиеся повышенным спросом – на 10 дней.
Абонентам МБА оригиналы документов высылаются заказными бандеролями, возвращаются документы тоже заказными бандеролями.